Procurando uma ótima maneira de melhorar a sua eficiência e sua eficácia?
Experimente a regra FDAE.
Sempre que você lidar com qualquer coisa, do tipo: um telefonema, um e-mail, ou uma conversa, faça a próxima ação encaixar em uma das quatro categorias: Faça-a, Delegue-a, Adia-a ou Elimine-a.
Os critérios de decisão são:
(1) Fazê-la apenas se for algo que você realmente precisa fazer, isso pode ser feito dentro de um razoável período curto de tempo e que realmente precisa ser feito;
(2) Delegá-la se há alguém que pode lidar com isso 75% tão bem quanto você faria e pode esperar até que eles tenham a chance de fazer isso, ou se você quer ensinar-lhes como lidar com as coisas para liberar o seu tempo no futuro;
(3) Adiá-la se for algo que você deve fazer, mas você não têm tempo para concluí-la agora, e agendar um horário para concluí-la no futuro, ou;
(4) Eliminá-la se é algo que realmente não precisa de ser feito por você ou alguém em sua organização, porque não é uma prioridade ou é uma das coisas que seria bom fazê-la se você tivesse tempo.
Quando você olhar para as coisas com esses filtros, é incrível como facilmente as coisas se encaixam nas quatro categorias e o quanto você aumenta as ações concluídas apenas por tomar esta simples ação como o primeiro passo.